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Deposito bilanci: soggetti obbligati e non obbligati

Soggetti obbligati al deposito del bilancio presso le Camere di Commercio

società per azioni (Spa)
società in accomandita per azioni (Sapa)
società a responsabilità limitata (Srl)
società cooperative e loro consorzi
consorzi fidi
consorzi con attività esterna
società consortili
mutue assicuratrici
gruppi europei di interesse economico (GEIE)
enti autonomi liricii
istituzioni concertistiche trasformate in fondazioni di diritto privato
 

Soggetti non obbligati al deposito del bilancio presso le Camere di Commercio

imprese individuali
società semplici
società di fatto
società di persone

 

Per le società di persone resta fermo l’obbligo di redazione e deposito del bilancio consolidato qualora i soci illimitatamente responsabili siano Spa, Sapa o Srl.

Avvertenza
Si informa che l’Ufficio Anagrafe economica, a causa dell’elevato numero di pratiche presentate nel periodo, non potrà accogliere richieste di caricamento urgente; inoltre non è possibile garantire l’accoglimento delle richieste di sospensione o annullamento delle pratiche già trasmesse all’Ufficio.

 

Novità 2026

Rendicontazione di sostenibilità: a seguito dell’entrata in vigore del D.Lgs. n. 125 del 6 settembre 2024, che ha abrogato il D.Lgs. n. 254 del 30 dicembre 2016, la Dichiarazione di carattere non finanziario (DNF) è stata sostituita dalla rendicontazione di sostenibilità (individuale o consolidata) e deve essere accompagnata dalla relazione di attestazione della conformità della rendicontazione di sostenibilità; entrambi i documenti dovranno essere predisposti nel formato pdf/A ed allegati al bilancio d'esercizio o al bilancio consolidato.

Assemblee in modalità telematica: la Legge n. 26 del 27 febbraio 2026 (Decreto Milleproroghe) ha esteso fino al 30 settembre 2026 l’applicabilità delle norme previste dall’articolo 106 del D.L. n. 18 del 17 marzo 2020 per lo svolgimento delle assemblee ordinarie delle società di capitali con modalità telematiche.

Elementi di attenzione

Nomina dell’organo di controllo o del revisore: l’art. 2477 del Codice civile prevede l’obbligo di nomina da parte dell’assemblea dell’organo di controllo o del revisore al superamento di determinati parametri dalla data di approvazione del bilancio relativo all'esercizio 2022. Si consiglia di porre la massima attenzione nel valutare le situazioni delle singole società, al fine di rispettare tale obbligo e depositare il bilancio con le relative relazioni obbligatorie. Per le società obbligate che non provvedono alla nomina dell’organo di controllo o del revisore, il Conservatore del Registro delle imprese dovrà effettuare un’apposita segnalazione al Tribunale, al fine della sua nomina.

Intestazione dei documenti: per ogni documento allegato alla pratica telematica del bilancio è necessario indicare i dati essenziali della società, in particolare: la denominazione, il codice fiscale/numero d’iscrizione al Registro delle imprese, la sede della società e l’ufficio del Registro delle imprese presso il quale è iscritta (ex art. 2250 del Codice civile);

Formato dei file e dichiarazioni di conformità: è necessario porre la massima attenzione nella predisposizione dei documenti del bilancio, rispettando le specifiche tecniche riportate nei paragrafi 2.2.2 e seguenti, del Manuale operativo di Unioncamere per il deposito bilanci  2025.

Registrazione dei verbali nel caso di distribuzione di utili: il verbale di assemblea di approvazione del bilancio che prevede la distribuzione di utili deve essere registrato all’ufficio del Registro , ai sensi dell’art. 4, lettera d, tariffa parte prima del D.P.R. n. 131/1986. A seguito dell’introduzione del modello RAP (Registrazione Atti Privati) da parte dell’Agenzia delle Entrate, è possibile attestare tale registrazione allegando alla pratica telematica la ricevuta di registrazione codificata come 98 (ricevuta registrazione).

Guide e istruzioni operative per la presentazione dei bilanci

Le istruzioni per la corretta predisposizione del bilancio sono presenti ai seguenti link:
 

• Supporto Specialistico Registro imprese SARI (sezione bilanci degli adempimenti registro imprese) >>>
• Manuale operativo di Unioncamere per il deposito bilanci 2026 >>> 
• Il bilancio d'esercizio  2026 (slide) >>>
• Casi particolari di deposito bilanci d'esercizio >>>
• Domande frequenti su redazione e deposito del bilancio d'esercizio >>>
• Modalità di rettifica delle pratiche di bilancio ed elenco soci >>>
• Codifica dei documenti di bilancio >>>
   

Si raccomanda di seguire scrupolosamente le istruzioni contenute nel manuale operativo di Unioncamere 2026 al fine di presentare le domande in modo corretto e consentire all’ufficio competente una rapida istruttoria ed evasione delle domande stesse.

Modalità di predisposizione, trasmissione del bilancio e modulistica

 Il deposito del bilancio non rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione unica e può essere depositato con il servizio web DIRE o con altri software presenti nel mercato.

Le tassonomie attualmente in vigore per il deposito dei bilanci d’esercizio e dei bilanci consolidati nel formato XBRL al Registro delle imprese sono le seguenti:
 

• la tassonomia Principi contabili italiani 2018-11-04, per i bilanci redatti secondo le regole civilistiche post D.lgs. 139/2015 ossia relativi a esercizi iniziati il 1° gennaio 2016 o in data successiva;
• la tassonomia Principi contabili Italiani 2015-12-14, per i bilanci redatti secondo le regole civilistiche ante D.lgs. 139/2015 ossia relativi a esercizi iniziati prima del 1° gennaio 2016.

Per approfondimenti sulle tassonomie si veda lo schema riassuntivo del Manuale operativo pubblicato sul sito del Supporto specialistico Registro imprese ed i seguenti riferimenti:

• Registroimprese.it >>> informazioni e strumenti per la gestione di un bilancio in formato XBRL
• Telemaco (previa registrazione) >>>  sezione invio bilanci / strumenti XBRL / tutti gli strumenti utili per gestire il bilancio
• Sito istituzionale XBRL Italia >>>

Chi può firmare la domanda di deposito di bilancio

La domanda di deposito del bilancio deve essere firmata digitalmente da uno dei soggetti sottoelencati:
 

• da un amministratore o dal liquidatore della società;
• dal professionista incaricato iscritto alla sezione A e B  ai sensi dell’articolo 31, commi 2 quater e 2 quinquies della Legge 24 novembre 2000, n. 340 >>>

La pratica potrà essere inviata anche dall’intermediario (es. associazioni, agenzie, professionisti in genere) che non potrà però qualificarsi come «procuratore» nel campo “dichiarante” della distinta, ma dovrà firmare digitalmente la distinta solo nel caso in cui indichi, in fase di spedizione della pratica nel campo «e-mail di riferimento per la pratica», la sua casella di posta elettronica per la comunicazione degli esiti della domanda.

Costi: diritti di segreteria e imposta di bollo

I diritti di segreteria sono dovuti per il deposito dei bilanci d’esercizio ed eventuali loro rettifiche:

• per tutte le società: 62,50 euro
• per le cooperative sociali: 32,50 euro

Imposta di bollo

• 65,00 euro
   

Soggetti esenti:

• Le Cooperative sociali sono esenti dal pagamento dell'imposta di bollo
• Le Start up innovative e gli Incubatori certificati sono esenti dal pagamento dei diritti di segreteria e dall'imposta di bollo per i primi 5 anni dalla data di costituzione.
• Le PMI innovative sono esenti solo dall’assolvimento dell’imposta di bollo, per i primi 5 anni dall’iscrizione nella sezione speciale del Registro delle imprese.
• Le società dilettantistiche senza fini di lucro iscritte nel Registro Nazionale delle attività sportive dilettantistiche ex D.Lgs. 39/2021

Termini

Il bilancio e l’eventuale elenco soci (nel caso di Spa e Sapa), devono essere depositati presso il Registro delle imprese entro 30 giorni dall’approvazione del bilancio stesso, ai sensi dell’art. 2435 del Codice civile.
Per altre tipologie di bilancio possono essere previsti termini diversi da quello sopra indicato; per una sintesi completa delle tempistiche di deposito delle varie tipologie di bilancio, si rimanda al paragrafo 2 del Manuale operativo di Unioncamere per il deposito bilanci 2025 o alle singole schede SARI.
Quando il termine cade di sabato o di giorno festivo, esso è prorogato al primo giorno lavorativo successivo (art. 3 del DPR n. 558/99 >>>).

Sanzioni

In caso di ritardato o omesso deposito del bilancio di esercizio, la sanzione ammonta a:

• 91,56 euro se il bilancio è depositato entro 30 giorni successivi alla scadenza
• 274,66 euro se il bilancio è depositato oltre 30 giorni successivi alla scadenza

In caso di ritardato o omesso deposito dell’elenco soci, la sanzione ammonta a:

• 68,66 euro se il bilancio è depositato entro 30 giorni successivi alla scadenza
• 206,00 euro se il bilancio è depositato oltre 30 giorni successivi alla scadenza

Le sanzioni si applicano a tutti gli amministratori o liquidatori delle società.

Per ulteriori informazioni sulle sanzioni consultare la pagina dedicata >>>