Deposito bilanci
Sono soggetti obbligati al deposito del bilancio presso le Camere di Commercio le società per azioni (SpA), le società in accomandita per azioni (Sapa), le società a responsabilità limitata (Srl), le società cooperative e loro consorzi, i consorzi fidi, i consorzi con attività esterna, le società consortili, le mutue assicuratrici, i gruppi europei di interesse economico (GEIE), gli enti autonomi lirici, le istituzioni concertistiche trasformate in fondazioni di diritto.
Sono soggetti che non depositano il bilancio presso le Camere di Commercio le imprese individuali, le società semplici, le società di fatto e le società di persone (per queste ultime occorre ricordare che se i soci illimitatamente responsabili sono società per azioni, società in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata è necessario redigere e depositare il bilancio consolidato).
Si informa che l’Ufficio, per ragioni organizzative connesse all’elevato numero di pratiche presentate in questo periodo, non potrà accogliere richieste di caricamento urgente; inoltre non è possibile garantire il buon esito delle richieste di sospensione o annullamento delle pratiche eventualmente inviate all’Ufficio.
Novità 2024 e punti di attenzione
Il Manuale operativo 2024 per il deposito del bilancio ha introdotto le seguenti modifiche:
- Conformità dei documenti: è stata aggiornata la dicitura di conformità da indicare in calce ai documenti del bilancio prevedendo anche per i soli verbali assembleari, il deposito in “estratto”.
- Società dilettantistiche: per le società dilettantistiche senza fini di lucro iscritte nel Registro Nazionale delle attività sportive dilettantistiche ex D.Lgs. 39/2021 è prevista l’esenzione dell’imposta di bollo. Per esigenze tecniche, nel caso di invio con il programma DIRE, la pratica di bilancio dovrà essere predisposta con la modalità a modelli.
- Titolare effettivo: non sono state date indicazioni in merito all’adempimento congiunto con il deposito del bilancio, non appena disponibili, sarà nostra cura darne opportuna informazione sulla pagina dedicata al Titolare effettivo.
- Commercialisti iscritti nella sezione A e B: la legge 15/12/2023, n. 191 ha convertito il DL 18/10/2023 N. 145, consentendo il deposito delle pratiche telematiche anche ai dottori commercialisti, i ragionieri e ai periti commerciali iscritti nelle sezioni A e B.
Punti di attenzione:
- Convocazione assemblea: si ricorda che il termine di convocazione dell’assemblea per l’anno 2024 è prevista per il giorno 29 aprile 2024.
- Bilancio sociale: tutte le imprese sociali iscritte nella relativa sezione speciale (comprese le cooperative sociali) sono tenute a depositare il bilancio sociale al Registro delle imprese (in aggiunta al bilancio d’esercizio) a seguito della pubblicazione del Decreto ministeriale 4 luglio 2019 (Gazzetta Ufficiale del 9 agosto 2019) contenente le “Linee guida per la redazione del bilancio sociale.
- Nomina dell’organo di controllo o del revisore: l’art. 2477 del Codice civile prevede l’obbligo di nomina da parte dell’assemblea dell’organo di controllo o del revisore al superamento di determinati parametri dalla data di approvazione del bilancio relativo all'esercizio 2022. Si consiglia di porre la massima attenzione nel valutare le situazioni delle singole società, al fine di rispettare tale obbligo e depositare il bilancio con le relative relazioni obbligatorie. Per le società obbligate che non provvedono alla nomina dell’organo di controllo o del revisore, il Conservatore del Registro delle imprese dovrà effettuare un’apposita segnalazione al Tribunale, al fine della sua nomina.
Guide e istruzioni operative per la presentazione dei bilanci
Le istruzioni per la corretta predisposizione del bilancio sono presenti ai seguenti link:
- Supporto Specialistico Registro imprese – SARI (sezione bilanci degli adempimenti registro imprese) >>>
- Manuale operativo di Unioncamere per il deposito bilanci 2024 >>>
- Il bilancio d'esercizio 2024 (slide corso) >>>
- Casi particolari di deposito bilanci d'esercizio >>>
- Domande frequenti su redazione e deposito del bilancio d'esercizio >>>
- Modalità di rettifica delle pratiche di bilancio ed elenco soci >>>
- Codifica dei documenti di bilancio >>>
Si raccomanda di seguire scrupolosamente le istruzioni contenute nel manuale operativo di Unioncamere 2024 al fine di presentare le domande in modo corretto e consentire all’Ufficio una rapida istruttoria ed evasione delle domande stesse.
Modalità di predisposizione, trasmissione del bilancio e modulistica
Novità modalità operative: L'applicativo FedraPlus è stato dismesso
Il deposito del bilancio non rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica; gli stessi, pertanto, devono essere predisposti e presentati con il servizio web DIRE oppure con TYCO (se si utilizzano software analoghi a Fedra Plus). Il servizio DIRE consente di depositare tutti tipi di bilancio compresi gli elenchi soci delle S.p.A., S.A.p.A., S.C.p.A.
Le tassonomie attualmente in vigore per il deposito dei bilanci d’esercizio e dei bilanci consolidati nel formato XBRL al Registro delle imprese sono le seguenti:
• la tassonomia Principi Contabili Italiani 2018-11-04, per i bilanci redatti secondo le regole civilistiche post D.lgs. 139/2015 ossia relativi a esercizi iniziati il 1° gennaio 2016 o in data successiva;
• la tassonomia Principi Contabili Italiani 2015-12-14, per i bilanci redatti secondo le regole civilistiche ante D.lgs. 139/2015 ossia relativi a esercizi iniziati prima del 1° gennaio 2016.
Per approfondimenti sulle tassonomie si veda lo schema riassuntivo del Manuale operativo pubblicato sul sito del Supporto Specialistico Registro imprese ed i seguenti riferimenti:
• Registroimprese.it: informazioni e strumenti per la gestione di un bilancio in formato XBRL >>>
• Telemaco: sezione invio bilanci / strumenti XBRL / Tutti gli strumenti utili per gestire il bilancio
• Sito istituzionale XBRL ITALIA >>>
Chi può firmare la domanda di deposito di bilancio
La domanda di deposito del bilancio deve essere firmata digitalmente da uno dei soggetti sottoelencati:
- da un amministratore o dal liquidatore della società;
- dal professionista incaricato iscritto alla sezione A e B ai sensi dell’articolo 31, commi 2 quater e 2 quinquies della Legge 24 novembre 2000, n. 340 >>>
La pratica potrà essere inviata anche dall’intermediario (es. associazioni, agenzie, professionisti in genere) che non potrà però qualificarsi come «procuratore» nel campo “dichiarante” della distinta, ma dovrà firmare digitalmente la distinta solo nel caso in cui indichi, in fase di spedizione della pratica nel campo «e-mail di riferimento per la pratica», la sua casella di posta elettronica per la comunicazione degli esiti della domanda.
Costi
diritti di segreteria dovuti per il deposito dei bilanci d’esercizio ed eventuali loro rettifiche
- per tutte le società: Euro 62,40
- per le cooperative sociali: Euro 32,40
Imposta di bollo
- Euro 65,00
Soggetti esenti:
- Le Cooperative sociali sono esenti dal pagamento dell'imposta di bollo
- Le Start up Innovative e gli Incubatori Certificati sono esenti dal pagamento dei diritti di segreteria e dall'imposta di bollo per i primi 5 anni dalla data di costituzione.
- Le PMI innovative sono esenti solo dall’assolvimento dell’imposta di bollo, per i primi 5 anni dall’iscrizione nella sezione speciale del Registro delle imprese.
Termini
Il bilancio e l’eventuale elenco soci (nel caso di SPA e SAPA), devono essere depositati presso il Registro delle imprese entro 30 giorni dall’approvazione del bilancio stesso, ai sensi dell’art. 2435 del Codice civile.
Quando il termine cade di sabato o di giorno festivo, esso è prorogato al primo giorno lavorativo successivo (art. 3 del DPR n. 558/99 >>>).
Sanzioni
In caso di ritardato o omesso deposito del bilancio di esercizio, la sanzione ammonta a:
- Euro 91,56 se il bilancio è depositato ENTRO 30 GIORNI successivi alla scadenza
- Euro 274,66 se il bilancio è depositato OLTRE 30 GIORNI successivi alla scadenza
In caso di ritardato o omesso deposito dell’elenco soci, la sanzione ammonta a:
- Euro 68,66 se il bilancio è depositato ENTRO 30 GIORNI successivi alla scadenza
- Euro 206,00 se il bilancio è depositato OLTRE 30 GIORNI successivi alla scadenza
Le sanzioni si applicano a tutti gli amministratori o liquidatori delle società.
Per ulteriori informazioni sulle sanzioni consultare la pagina dedicata >>>
Modulo richiesta rimborso diritti di segreteria per Registro Imprese e Albo Imprese Artigiane (139.63 KB)
