Notai: iscrizioni al RI di fine-inizio anno

Con riferimento alle numerose richieste di iscrizione degli atti societari con data certa che, solitamente, pervengono al Registro delle imprese nel periodo di fine-inizio anno, si comunica quanto segue:

• per venire incontro alle esigenze di tipo contabile, fiscale ecc. delle imprese che sono state rappresentate all’Ufficio nel corso degli anni, sarà possibile richiedere l’iscrizione degli atti di fusione, scissione, trasformazione con efficacia costitutiva anche il giorno 1 gennaio 2026;
• gli atti da iscrivere in data certa dovranno pervenire almeno entro il giorno 15 dicembre 2025, per permettere all’Ufficio di effettuare l’istruttoria delle pratiche;
• ad ogni pratica inviata dovrà essere allegato il modulo di richiesta di iscrizione in data certa (pubblicato in calce alla pagina) sottoscritto dal notaio, nel quale andrà indicata la data precisa in cui l’iscrizione dovrà essere effettuata ed un’adeguata motivazione della richiesta;
• analoga comunicazione dovrà, inoltre, essere inviata tramite e-mail all’indirizzo  registro.imprese@tn.camcom.it, allegando la nota sopraccitata; nell’oggetto della e-mail si dovrà precisare la denominazione della società e che si tratta di un’iscrizione con data certa.

Si informa che, in caso di mancato rispetto della procedura sopra indicata, l’Ufficio non potrà garantire l’iscrizione dell’atto nella data richiesta.

Non sarà in nessun caso possibile richiedere l’iscrizione in giorni festivi diversi dall’1 gennaio 2026.

In ogni caso, si ricorda che le richieste di iscrizione in una data certa rivestono carattere di eccezionalità e saranno accettate solamente per atti di fusione, scissione, trasformazione con efficacia costitutiva; tali richieste non hanno, peraltro, alcun valore vincolante per l’Ufficio, che non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui la domanda di iscrizione non vada a buon fine, potendo intervenire variabili ostative impreviste quali, ad esempio, un malfunzionamento del sistema informatico (in particolare, per le richieste di iscrizione in data 1 gennaio, la cui evasione avverrà in modalità automatica e non sarà presidiata dall’Ufficio).

Per quanto riguarda, invece, le altre tipologie di domande di iscrizione (a titolo esemplificativo, atti costitutivi, atti di trasferimento d’azienda, cessione di quote di S.r.l. e atti delle società di persone) e le numerose richieste di urgenza che pervengono all’Ufficio nel corso dell’anno, si ribadisce, come già indicato in precedenti comunicazioni, che l’Ufficio stesso, nell’istruttoria delle domande, deve rispettare l’ordine cronologico di protocollo e quindi non può soddisfare tali richieste, in particolare quando non sia ancora decorso il termine previsto dalla legge per l’istruttoria stessa.
Si precisa che, qualora nell’atto da iscrivere sia previsto un termine di efficacia, è necessario compilare il riquadro della modulistica informatica “Altri atti e fatti - effetti differiti dell’atto” indicando la data di effetto dell’atto. Eventuali altri riquadri che non possono essere compilati con la data effetto, verranno aggiornati direttamente dall’Ufficio.