Con riferimento alle numerose richieste di iscrizione degli atti societari con data certa che, solitamente, pervengono al Registro delle imprese nel periodo di fine-inizio anno, si comunica quanto segue:

• per venire incontro alle esigenze di tipo contabile, fiscale ecc. delle imprese che sono state rappresentate all’Ufficio nel corso degli anni, sarà possibile quest’anno, a titolo sperimentale, richiedere l’iscrizione degli atti con efficacia costitutiva anche nel giorno 1 gennaio;
• gli atti da iscrivere in data certa dovranno pervenire almeno entro il giorno 20 dicembre 2023, per permettere all’Ufficio di effettuare l’istruttoria delle pratiche;
• ad ogni pratica inviata dovrà essere allegata una nota, sottoscritta dal notaio, redatta secondo il fac-simile presente nella sezione allegati di questa pagina, nella quale andrà indicata la data precisa in cui l’iscrizione dovrà essere effettuata e un’adeguata motivazione della richiesta;
• analoga comunicazione dovrà, inoltre, essere inviata tramite e-mail all’indirizzo  registro.imprese@tn.camcom.it, allegando la nota sopraccitata; nell’oggetto della e-mail si dovrà precisare la denominazione della società e che si tratta di un’iscrizione con data certa.

Si informa che, in caso di mancato rispetto della procedura sopra indicata, l’Ufficio non potrà garantire l’iscrizione dell’atto nella data richiesta.
In ogni caso, si ricorda che le richieste di iscrizione in una data certa rivestono carattere di eccezionalità e saranno accettate solamente nei casi in cui l’iscrizione stessa abbia efficacia costitutiva (fusioni, scissioni, trasformazioni); tali richieste non hanno, peraltro, alcun valore vincolante per l’Ufficio, che non si assume responsabilità nel caso in cui la domanda di iscrizione non vada a buon fine, potendo intervenire variabili ostative impreviste quali, ad esempio, un malfunzionamento del sistema informatico (in particolare, per le richieste di iscrizione in data 1 gennaio, la cui evasione avverrà in modalità automatica e non sarà presidiata dall’Ufficio).
Si ricorda, inoltre, che sabato 30 e domenica 31 dicembre 2023 gli uffici camerali saranno chiusi, pertanto le iscrizioni potranno essere effettuate in data 29 dicembre 2023 o 1 gennaio 2024. Non sarà in nessun caso possibile richiedere l’iscrizione in giorni festivi diversi dall’1 gennaio.
Per quanto riguarda, invece, le altre tipologie di domande di iscrizione (a titolo esemplificativo, atti di trasferimento d’azienda, cessione di quote di S.r.l. e atti delle società di persone) e le numerose richieste di urgenza che pervengono all’Ufficio nel corso dell’anno, si ribadisce, come già indicato in precedenti comunicazioni, che l’Ufficio stesso, nell’istruttoria delle domande, deve rispettare l’ordine cronologico di protocollo e quindi non può soddisfare tali richieste, in particolare quando non sia ancora decorso il termine previsto dalla legge per l’istruttoria stessa.
Si precisa, infine, che, qualora nell’atto da iscrivere sia previsto un termine di efficacia, è necessario compilare il riquadro della modulistica informatica “Altri atti e fatti - effetti differiti dell’atto” indicando la data di effetto dell’atto. Eventuali altri riquadri che non possono essere compilati con la data effetto, verranno aggiornati direttamente dall’Ufficio.