Camera di Commercio
Industria Artigianato e Agricoltura di Trento

L’Ufficio provvede alla trattazione degli affari che riguardano la Giunta ed il Consiglio camerali quali Organi collegiali.

Cura la formazione dell’ordine del giorno degli atti da sottoporre sia alla Giunta che al Consiglio camerali, nonché la verbalizzazione delle riunioni di detti Organi collegiali.

Coordina tutte le fasi connesse alla predisposizione delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio camerali, nonchè delle Disposizioni del Presidente, del Segretario Generale e dei Dirigenti camerali.

Provvede alla conservazione, all’inserimento degli atti citati nella banca dati ed alla scannerizzazione degli eventuali allegati, nonché al loro eventuale invio all’Autorità tutoria.

Svolge compiti di coordinamento e di supporto in relazione all’attività degli organi camerali e del Segretario Generale.

Provvede alla gestione dei rapporti con le Società partecipate.

Coordina, in stretto rapporto con il rappresentante per la sicurezza dei lavoratori e con l’Ufficio Economato, gli adempimenti richiesti dalla normativa in materia di igiene e sicurezza sui posti di lavoro e, in particolare, dal D. Lgs. n. 81/2008.

Cura l’aggiornamento e la revisione della raccolta provinciale degli usi.

Provvede all’istruttoria per il conferimento dei premi di fedeltà al lavoro e progresso economico e di onorificenze dell’Ordine al Merito della Repubblica Italiana ad operatori economici.

Collabora all’organizzazione delle varie manifestazioni promosse dall’Ente camerale.

Cura le direttive interne circa gli adempimenti in materia di procedimento amministrativo, diritto di accesso e documentazione amministrativa.

Provvede all’espletamento degli Affari generali dell’Ente camerale non rientranti nelle attribuzioni di altri Uffici, nonché alla cura dei procedimenti riguardanti materie ed argomenti non altrove elencati.

Provvede all’effettuazione di indagini varie su richiesta di Organismi istituzionali quali: Unioncamere, Ministero delle Attività Produttive, Ministero dell’Economica e delle Finanze, Provincia Autonoma di Trento, ecc..

L’Ufficio esercita inoltre un’azione di supporto nelle attività ed iniziative che riguardano l’area dei rapporti con il pubblico.

L’Ufficio svolge altresì i seguenti compiti attinenti il Protocollo - Archivio:

·         provvede allo smistamento della posta giornaliera ed alla sua successiva distribuzione agli Uffici competenti;

·         registra giornalmente, con procedura informatica, la posta in entrata e in uscita;

·         cura la scannerizzazione dei documenti protocollati, per rendere più funzionale l’attività camerale e, in particolare, per facilitare la ricerca dei documenti medesimi;

·         gestisce l’archivio delle pratiche, secondo un ordine cronologico e per argomento ed individua i criteri di ricerca delle stesse;

·         provvede alla predisposizione ed alla sistemazione dei fascicoli annuali ed alla costituzione dell’archivio corrente.

Informazioni al Pubblico - Ufficio Relazioni con il Pubblico URP
Protocollo
Copia atti camerali